Nos comités

Le Réseau se divise en cinq entités principales : le Groupe coordonnateur, le Comité de terminologie, le Comité du bulletin, le Comité du site Web et le Comité d'organisation du colloque. Les membres de chaque comité sont élus à l'occasion d'une de nos réunions pour un mandat de deux ans.

Groupe coordonnateur

Le groupe coordonnateur dirige le fonctionnement du Réseau et compte actuellement cinq membres : la présidente, la vice-présidente, la trésorière, la secrétaire et une autre personne.

Les fonctions habituelles du Groupe coordonnateur consistent en la préparation de l'ordre du jour des réunions, la gestion des demandes de renseignements, la tenue des listes des membres, l'administration des fonds du Réseau, la coordination générale des activités, la planification à court, moyen et long terme, ainsi que les relations publiques.

Comité de terminologie

Le comité de terminologie s'occupe de réviser les fiches terminologiques préparées par les membres du Réseau. Cette équipe veille notamment à ce que le produit final, les Recommandations terminologiques, soient conformes au Protocole de rédaction de la fiche définitive, que les définitions, contextes, justifications ne comportent pas de contradictions, soient bien articulés, etc. Elle s'occupe aussi de la planification des activités terminologiques, de la mise à jour des guides (Guide de préparation de la fiche de travail et Protocole de rédaction de la fiche définitive) et de tous les aspects liés aux travaux terminologiques du Réseau.

Aux membres du comité s'ajoute une personne chargée de tenir à jour la Banque des mots, c'est-à-dire la réserve de termes à partir desquels les membres élaborent des fiches. C'est à cette personne que vous pouvez communiquer les termes sur lesquels vous aimeriez que le Réseau se penche. Idéalement, les termes devraient être accompagnés des contextes dans lesquels vous les avez trouvés ou d'une brève explication du problème qu'ils posent, des résultats de vos recherches préliminaires, de vos propositions ou suggestions à leur sujet (s'il y a lieu), etc. À partir de ces renseignements, un dossier plus exhaustif sera établi et le terme sera versé dans la banque pour étude par une ou un réseaumane.

Comité du bulletin

Le Comité du bulletin, habituellement formé de deux personnes, recueille les articles transmis par les membres du Réseau et produit périodiquement un bulletin.

Comité du site Web

Le Comité du site Web se compose de deux ou trois membres. Chargé au départ de créer le nouveau site Web du Réseau, il veille maintenant à sa mise à jour et à l'ajout de nouvelles pages.

Comité d'organisation du colloque

Le Comité d'organisation du colloque ne siège pas en permanence. Il se compose de trois ou quatre personnes et est mis sur pied tous les deux ans avec mission d'organiser un colloque. Ses tâches comprennent la réservation des chambres d'hôtel et des salles de réunion, l'élaboration du programme, la recherche de conférencières et de conférenciers et l'envoi des invitations et des suivis aux membres, la coordination générale des divers aspects liés au colloque (trousses, plans des lieux, accueil, etc.).

Dernière mise à jour : le 18 avril 2002